Vacature: HR en Administratief Medewerker
De HR en Administratief medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende aspecten van het HR-beleid, met nadruk op de compensation & benefits activiteiten, met inachtneming van wettelijke bepalingen en interne reglementering. Daarnaast voert de medewerker verschillende administratieve taken uit.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheer van het payroll-proces van het bedrijf.
- Beheer van de selfservice applicatie voor de medewerkers en het Flex Income Plan.
- Beheer van het bedrijfswagenpark: input voor bedrijfspolicy, contacten met leveranciers, opvolging van de verwerking.
- Beheer van Employee Benefit verzekeringen: relatie met verzekeraar/makelaar, opvolging van de uitvoering.
- Administratieve opvolging van in-, door- en uitstroom.
- Aanspreekpunt voor medewerkers inzake administratieve en payroll gerelateerde vragen.
- Aanleveren van HR-gegevens bij eventuele audits en controles.
- Advies verlenen inzake sociale en fiscale ‘compensation & benefits’ aangelegenheden.
- Uitvoeren van interne projecten ter optimalisering van een of meerdere aspecten van het HR-beleid in het algemeen en het Comp&Ben beleid in het bijzonder.
- Coördineren van sollicitatieprocedures, zoals het sturen van uitnodigingen voor een gesprek en het plannen van sollicitatiegesprekken.
- Bijhouden van veranderingen in de CAO, wet- en regelgeving rondom personeelszaken en deze veranderingen desgevallend implementeren in personeelsbeleid
- Ondersteuning van Finance (inboeken facturen, aanmaken facturen, aanmaken orders…)
- Ondersteuning van het sales proces (administratie documenten, bibliotheek van standaardantwoorden, borgen van documenten…)
- Ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor (post, voorraad, leveranciers, …).
- Ondersteunen van management
Jouw competenties
- Grondige kennis van de sociale wetgeving (arbeidswetgeving en sociale zekerheid) en van interne regels en procedures.
- Vlot in de Nederlandse en de Engelse taal (schriftelijk en mondeling).
- Vlot in het analyseren en verwerken van cijfergegevens.
- Zeer nauwkeurig, zelfstandig en accuraat werken.
- Contactvaardig, communicatief sterk (schriftelijk en mondeling) en discreet.
- Probleemoplossend
- Proactief
Wij bieden jou
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een voltijdse tewerkstelling
- Een afwisselende functie in een ondernemende organisatie met een open bedrijfscultuur en collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Extra aandacht voor work-life balance o.a. flexibele thuiswerkregeling
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen
Klaar om aan boord te stappen als onze enthousiaste HR- en administratief medewerker?